2022年5月30日,兩年一度的德國慕尼黑環博會在停辦一屆后再次開幕,為了彌補廣大會員單位不能親自前往交流的遺憾,我會巧妙融合協會的外部資源,大膽探索,和在歐洲的合作伙伴聯合策劃了一場“慕尼黑環博會云逛展”,擬通過網絡視頻進行巡館參觀和一對一交流,讓會員單位足不出戶,身臨其境地感受慕尼黑環博會帶來的技術和氛圍。這是協會長期堅持創新思維,調動資源,將想法變為現實的一次自選動作。協會的長期合作單位及會員單位也在短時間內提供了大量的禮品作為觀眾福利,包括常務副會長單位龍蟠科技及紫金農商銀行玄武支行、江蘇易程通航旅、交通銀行信用卡中心、貴州貴酒,這也充分體現出了協會幾年來品牌效應的沉淀和積累。
做云直播,對協會來說是破天荒的頭一次,秘書處的工作人員多方向有關人員請教,熟悉直播軟件及相關細節,直到開播前的十分鐘,才把一些問題解決。
德國時間下午1點,直播正式開始。慕尼黑環博會現場的直播活動由歐洲當地的Albertine公司(艾伯丁國際)執行。首先,她們請到了IFAT組委會的工作人員簡單介紹了今年環博會的招商招展情況,然后從Hall A1開始正式巡館,直播人員重點關注的是各主館的頭部企業,并對其盡可能的詳盡講解。在一對一的交流環節,南京鈦凈流體的唐禮升總經理和一家做過濾材料的企業進行了交流。此外,就歐洲環保組織與德國環保、德國會展經濟、展覽新業態模式等話題也有所提及,拓展了線上觀眾的視野。值得一提的是,為了更好地開展直播工作,該團隊特地配備了歐版直播器材,5G無限流量的應用也保證了畫面的流暢性。當然,過程中也出現了一些小插曲,因直播平臺自身原因出現了卡頓,但在現場人員的靈活調整下,很快解決并順利完成了直播。結束后,一些會員單位給予了支持和鼓勵,比如金廣恒環保的袁總認為這是一次了不起的嘗試。
艾伯丁團隊在展會現場
疫情嬗變了展覽和會議的業態,未來,便捷的雙線展覽必然會成為一些細分行業的選擇,線上線下相融,國際國內互聯,互為優勢。通過這一次的試水,我會更加堅定信心,繼續堅持敢為人先的精神,總結經驗,把今后的類似活動做的更好,為新時代的協會工作注入新的內容和內涵。